알바 한 명 뽑아도 서류는 다섯 장입니다 — 근로계약서와 4대보험 2026

2026년 최저임금 — 숫자 세 개와 조건 두 개

2026년 1월 1일부터 12월 31일까지 적용되는 최저임금은 시간급 10,320원입니다(2025년 8월 5일 고용노동부 확정·고시, 고시 제2025-47호). 업종 구분 없이 1인 이상 근로자를 쓰는 모든 사업장에 적용됩니다.

수습 10% 감액은 아무에게나 되는 게 아닙니다

수습 기간 최저임금의 10%를 줄여 지급하려면 세 조건을 모두 만족해야 합니다(최저임금법 제5조 제2항).

• 1년 이상의 기간을 정한 근로계약일 것 — 6개월·3개월 계약은 감액할 수 없습니다.
• 수습을 시작한 날부터 3개월 이내일 것.
• 단순노무업무(한국표준직업분류 대분류 9, 단순노무종사자)가 아닐 것 — 단순노무직은 수습이든 아니든 100%를 지급해야 합니다.

카페 홀서빙·주방보조·편의점 판매·물류 상하차처럼 단순노무로 분류되는 일이 많아, 소규모 매장에서는 감액이 적용되지 않는 경우가 흔합니다. 감액을 적용했다가 최저임금 위반이 되면 3년 이하의 징역 또는 2,000만원 이하의 벌금 대상입니다(최저임금법 제28조). 애매하면 감액하지 않는 편이 안전합니다.

근로계약서 — 무엇을 적고, 언제 주고, 안 주면 어떻게 되나

근로계약서는 근로계약을 체결할 때 근로조건을 명시하고, 그중 핵심 사항은 서면(전자문서 포함)으로 교부해야 합니다(근로기준법 제17조 제1항·제2항).

실무에서 빠지는 항목

서식은 있는데 비어 있는 칸이 문제가 됩니다. 아래 다섯 줄이 채워져 있으면 대부분의 점검을 통과합니다.

• 임금 구성 — 시급 × 근로시간 = 기본급, 주휴수당 별도 표기, 지급일(예: 매월 10일), 지급 방법(계좌이체)
• 소정근로시간 — "주 20시간(월·수·금 14:00~20:00)"처럼 요일과 시간을 적습니다. "협의"만 적으면 나중에 계산이 안 됩니다.
• 휴일·휴게 — 주휴일, 근로시간 4시간마다 30분 이상의 휴게
• 연차 — 1년 미만은 1개월 개근 시 1일(최대 11일), 1년 이상은 15일
• 계약기간·수습 — 기간제라면 종료일, 수습을 두면 기간과 감액 여부

4대보험 취득신고 — 기한이 넷이 아니라 두 개입니다

직원을 뽑으면 건강보험·국민연금·고용보험·산재보험에 가입하고 취득신고를 합니다. 기한은 보험마다 다르지만 실무에서는 14일과 다음 달 15일 두 갈래로 기억하면 됩니다.

자격취득일은 계약서 날짜가 아니라 첫 출근일입니다

신고서의 날짜 칸은 하나지만, 그 날짜는 실제로 일을 시작한 사실과 맞아야 합니다. 계약서를 나중에 썼거나 첫 출근일이 계약서와 다르면 첫 출근 기록·출퇴근 기록·급여 계산 시작일을 대조해 확정합니다. 취득일이 틀리면 나중에 정정신고와 함께 임금·퇴직 정산에서 다시 문제가 됩니다.

2026년 요율과 실제 인건비 — 월급의 111%가 듭니다

2026년에는 국민연금 요율이 9%에서 9.5%로 올라 근로자 부담이 4.5%에서 4.75%가 됐습니다. 건강보험은 7.19%로 인상됐습니다.

최저임금 월급 한 명의 실제 정산

월 보수 2,156,880원(최저임금 월급) 기준으로 계산하면 이렇게 됩니다. 국민연금은 기준소득월액(천원 미만 절사)에 요율을 곱하고, 보험료는 10원 미만을 절사합니다.

첫 직원 채용 30일 — 순서대로 하면 됩니다

채용은 공고 → 계약 → 신고 → 첫 급여 순서로 흐릅니다. 각 단계에서 한 번씩만 확인하면 됩니다.

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   공고 문구 점검성별·연령·혼인·임신을 이유로 한 모집·채용 제한은 차별 금지 위반 소지가 있습니다. '20대 여성', '남자만' 같은 문구를 빼고 업무·시간·급여를 적습니다.
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   근로계약서 작성·서면 교부첫 출근 전에 임금 구성·소정근로시간·휴일·연차·수습 여부를 채워 서명하고 1부를 교부합니다. 전자문서도 됩니다.
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   첫 출근일 확정4대보험 자격취득일은 실제 근로 개시일입니다. 출퇴근 기록과 급여 시작일을 같은 날짜로 맞춥니다.
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   사업장 성립신고 → 취득신고첫 직원이면 보험관계 성립신고를 먼저, 이어 4insure.or.kr에서 네 보험 취득신고를 한 번에 냅니다. 건강보험 14일 기한을 기준으로 2주 안에 끝냅니다.
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   첫 급여일에 명세서 교부임금명세서에 기본급·주휴수당·연장수당·4대보험 공제·실수령액을 항목별로 적어 줍니다(근로기준법 제48조 제2항). 임금대장도 같은 값으로 남깁니다.

사장님이 가장 자주 걸리는 다섯 가지

고용노동부 점검이나 직원 진정에서 반복되는 유형은 정해져 있습니다. 아래 표에 해당하는 항목이 있으면 먼저 정리하세요.