축의금 10만원이 61.8%입니다 — 금액보다 먼저 정할 것은 증빙입니다

숫자로 본 기준선 — 10만원이 가장 흔합니다

경조사비에는 법이 정한 금액이 없습니다. 대신 최근 조사가 실제 분포를 꽤 정확히 보여 줍니다. 2026년 5월 조선일보가 틸리언 프로로 전국 성인 1,500명에게 물은 결과와, NH농협은행이 2023년 1월~2025년 12월 이체 533만 건을 분석한 결과를 나란히 놓았습니다.

참석 여부가 먼저 갈립니다

관계별 기준표 — 5만·10만·20만에서 대부분 끝납니다

아래 표는 위 설문의 최빈값과 관행을 함께 놓은 참고값입니다. 법정 기준이 아니고, 집안·회사 관례가 있으면 그쪽이 우선입니다. 1인 참석 기준입니다.

금액을 정하는 순서

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   참석 여부식사를 하는지부터 정합니다. 참석 10만원·불참 5만원이 2026년의 기본선입니다.
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   관계의 깊이가연 조사에서 축의금 기준 1순위는 '친분과 알고 지낸 기간'이었습니다(미혼 76.7%·기혼 70.7%). 다른 조사에서도 금액 결정에 직급을 꼽은 사람은 15.5%로, 친밀도(86.7%)에 크게 미달했습니다(조선일보·틸리언 2026-05).
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   과거에 받은 금액기혼자의 60.6%가 '상대가 내 결혼식에 낸 금액'을 본다고 답했습니다. 받은 기록이 있으면 그 금액이 기준이 됩니다.
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   동행 인원과 장소배우자·자녀가 함께 가면 1인당으로 늘립니다(기혼자 39.2%가 동행 여부를 고려). 호텔 예식은 15만·20만원 비중이 높아집니다.
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   받는 사람이 공직자등인지공무원·교직원·언론사 임직원 등과 직무로 얽혀 있으면 현금은 5만원이 상한입니다(아래 '공직자' 항목).

사업자 — 거래처 경조금은 건당 20만원이 경계입니다

사업자가 거래처에 낸 축의금·조의금은 원칙적으로 기업업무추진비(옛 접대비)입니다. 여기서 가장 많이 오해하는 것이 '20만원까지 비용 인정'입니다. 정확히는 20만원까지는 적격증빙 없이도 인정되는 증빙 기준금액이고, 비용 인정의 총한도가 아닙니다.

실무에서 쓰는 세 가지 방식

첫째, 20만원 이하로 맞추고 청첩장·부고장을 보관합니다. 모바일 청첩장은 링크가 만료되므로 대상·일자·경조사 내용이 보이는 화면을 저장해 둡니다. 둘째, 초과분을 화환·선물로 대체합니다. 물품은 적격증빙이 발행되므로 3만원 기준만 지키면 됩니다. 셋째, 계좌이체로 보냈다면 이체확인증과 청첩장을 한 폴더에 묶습니다. 이체확인증은 법정 적격증빙은 아니지만, 실제 지급과 업무 관련성을 설명하는 자료로는 쓸 수 있습니다.

연간 한도 — 20만원과 별개로 한 번 더 걸립니다

건당 증빙을 통과해도 연간 한도가 남아 있습니다. 기업업무추진비는 기본한도 + 수입금액별 한도를 합한 금액까지만 비용으로 인정됩니다.

예시 — 수입금액 5억원인 개인사업자

12개월 사업한 중소기업이라면 기본한도 3,600만원에 수입금액별 한도 150만원(5억 × 0.3%)을 더해 3,750만원이 한도입니다. 중소기업이 아니라면 1,200만원 + 150만원 = 1,350만원으로 줄어듭니다. 같은 지출이라도 한도가 2.7배 차이 나는 셈입니다.

경조사비만 따로 떼어 보면, 20만원짜리 경조금 100건은 2,000만원입니다. 중소기업 한도(3,750만원) 안이지만, 중소기업이 아닌 사업자에게는 한도를 넘는 금액이 그대로 불산입됩니다. 경조사비는 '건당 증빙'과 '연간 한도' 두 관문을 모두 통과해야 비용이 됩니다.

임직원 경조금은 다릅니다 — 복리후생비, 그리고 비과세

직원에게 주는 경조금에는 거래처의 20만원 기준을 그대로 적용하지 않습니다. 성격이 다르기 때문입니다.

그래서 사규가 필요합니다

세법이 금액을 정해 주지 않으니, 회사가 지급 전에 기준을 만들어 두어야 합니다. 결혼·출산·사망 등 경조사 종류, 지급 대상(재직자·휴직자·가족 범위), 금액, 신청 기한과 지급 시점을 정합니다. 사후에 특정인 금액에 맞춰 규정을 만들면 객관성이 약해집니다. 경조금은 계좌이체로 지급해 이체 내역을 남기고, 지출결의서에 대상·관계·경조사 내용·금액·지급일을 적습니다.

받는 사람이 공직자등이면 상한이 다릅니다

공무원, 공공기관 임직원, 각급 학교 교직원, 언론사 임직원에게는 청탁금지법이 적용됩니다. 직무와 관련이 있으면 금액을 떠나 금품 수수 자체가 금지되고, 경조사비만 예외적으로 가액 범위 안에서 허용됩니다.

거래처 담당자가 공공기관 소속이라면, 회사가 20만원을 보내려 해도 상대가 받을 수 없습니다. 이런 경우에는 현금 대신 화환(10만원 한도)으로 바꾸거나 금액을 5만원으로 낮춥니다. 사업자 입장에서는 증빙 기준(20만원)보다 상대의 수수 한도가 먼저 걸리는 드문 경우이므로, 상대 소속을 확인하는 것이 첫 단계입니다.

참고로 성균관유도회총본부는 2024년 12월 장례문화 가이드라인에서 "조의금은 현행 최고액권인 5만원이면 충분하다"고 권고했습니다. 법이 아니라 권고이지만, 2026년 조사에서도 5만원 이하가 25.7%였습니다.

기록 5단계 — 세무와 인간관계를 같이 남기는 법

경조사비는 두 가지 목적으로 기록합니다. 하나는 세무 증빙이고, 다른 하나는 돌려줄 금액을 기억하는 일입니다. 기혼자의 60.6%가 '상대가 내 결혼식에 낸 금액'을 기준으로 삼는다고 답했으니, 기록이 없으면 매번 기억에 의존하게 됩니다.

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   한 줄로 적는다날짜·이름·관계·구분(결혼·장례·출산·돌·개업·이사)·보낸 금액·받은 금액. 받은 금액 칸을 따로 두는 것이 핵심입니다.
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   증빙을 붙인다청첩장·부고장은 사진이나 PDF로 같은 줄에 연결합니다. 모바일 청첩장은 링크가 만료되므로 화면을 저장합니다.
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   사업자 지출은 따로 표시회사 돈으로 낸 것과 개인 돈으로 낸 것을 구분합니다. 회사 지출만 기업업무추진비로 계상되고, 20만원 기준과 연간 한도가 적용됩니다.
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   연말에 정리한다인물별로 보낸 합계·받은 합계를 내면 다음에 돌려줄 금액이 바로 보입니다. 같은 이름의 표기(김철수/김OO)를 통일해 두어야 집계가 맞습니다.
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   부가세 신고와 분리한다경조사비는 매입세액 공제 대상이 아닙니다. 부가세 신고 자료에는 매출·매입만 들어가고, 경조사비는 소득세 신고의 필요경비 쪽에서 다룹니다.

경조사 기록은 지출 장부이면서 관계 장부입니다. 봉투 금액을 기억에 두면 1년 뒤에는 사라지지만, 표에 남기면 10년 뒤에도 남습니다. 세무 증빙과 돌려줄 금액, 두 목적을 한 표에서 처리하는 것이 가장 오래 가는 방식입니다.