동호회·모임 · 회비 장부
동호회 회비 장부 엑셀 수입 지출 잔액 관리
누가 냈고 얼마 남았는지, 단톡방 대신 표로.
회원별 납부 체크월별 잔액 이월A4 결산 인쇄
7,900원
1회 구매 · 기간 제한 없이 사용
이런 때 필요합니다
총무가 힘든 건 계산이 아니라 확인입니다
01
누가 냈는지 단톡방에서 다시 찾는다
입금 확인 메시지가 대화에 묻히면 총무가 매번 처음부터 확인합니다.
02
잔액이 얼마인지 아무도 모른다
수입과 지출을 따로 적어두지 않으면 통장 잔액과 장부가 어긋납니다.
03
연말에 결산을 못 한다
월별로 정리해 두지 않으면 1년치를 한 번에 맞춰야 합니다.
해결 방식
납부는 체크, 잔액은 자동 이월
회원 명단을 한 번 적어 두면 월별 회비 납부를 체크만 하면 됩니다. 미납 인원과 납부율이 자동으로 계산되고, 지출을 적으면 월별 결산에서 수입·지출·잔액이 정리됩니다. 전월 잔액은 다음 달로 자동 이월되므로 통장 잔액과 장부를 대조하기 쉽습니다. 연간요약 시트에서는 12개월 수입·지출·잔액과 회원별 연간 납부액을 한 화면에 보여주며, A4 한 장으로 인쇄해 총회 자료로 그대로 쓸 수 있습니다.
구성
받으시는 파일
| 파일 | 내용 |
|---|
| 동호회_회비장부.xlsx | 7시트 · 회원등록 · 납부현황(12개월) · 지출내역 · 월별결산 · 연간요약 |
| 사용가이드.txt | 회원 등록, 매월 납부 체크, 결산 인쇄 순서 |
엑셀 2016 이상 또는 구글 스프레드시트에서 열립니다. 회원 40명·지출 200건까지 기록할 수 있습니다.
사용법
월초 10분이면 총무 일이 끝납니다
1
회원 등록
이름·연락처·월 회비·가입일을 적습니다. 40명까지 들어갑니다.
2
납부 체크
월회비납부 시트에서 해당 월의 납부한 회원을 체크합니다. 납부율과 미납 인원이 자동 계산됩니다.
3
지출 적기
모임 장소·식비·용품·행사비를 날짜와 함께 적습니다.
4
월별결산 확인·인쇄
수입·지출·잔액을 확인하고 인쇄해 보관합니다. 잔액은 다음 달로 자동 이월됩니다.
화면 미리보기
실제 시트 구성 그대로
월회비납부 (11월)
| 회원 | 회비 | 납부 | 납부일 |
|---|
| 김OO | 20,000 | 완료 | 11-03 |
| 이OO | 20,000 | 완료 | 11-05 |
| 박OO | 20,000 | 미납 | |
| 납부율 | | 75% | 3/4명 |
체크만 하면 납부율이 계산됩니다.
월별결산
| 월 | 수입 | 지출 | 잔액 |
|---|
| 9월 | 240,000 | 186,000 | 54,000 |
| 10월 | 260,000 | 201,000 | 113,000 |
| 11월 | 240,000 | 158,000 | 195,000 |
잔액 = 전월 잔액 + 수입 − 지출.
자주 묻는 질문
구매 전에 확인하세요
회원이 40명이 넘으면 어떻게 하나요?
회원등록 시트의 마지막 행을 복사해 아래로 늘리면 됩니다. 계산 범위도 함께 늘려야 하니 가이드를 확인하세요.
회비를 분기별로 내는 모임도 되나요?
됩니다. 월 회비를 '분기 회비 ÷ 3'으로 적거나, 납부한 달에만 체크하는 방식으로 운영하면 됩니다.
현금과 계좌를 나눠 관리할 수 있나요?
지출내역의 '결제수단' 칸에 현금·계좌·카드로 적으면 결제수단별 합계가 계산됩니다.
작년 장부를 이어서 쓸 수 있나요?
파일을 복제해 이름을 '2027년'으로 바꾸고 새로 시작하는 방식을 권합니다. 잔액은 첫 달 이월 잔액 칸에 적습니다.
여러 명이 같이 볼 수 있나요?
구글시트로 변환하면 링크를 공유해 총무와 감사가 함께 볼 수 있습니다.
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⚠ 본 파일은 모임 회비 관리를 돕는 장부 양식이며, 회계 감사·세무 신고 용도가 아닙니다. 본 상품은 구매자가 직접 입력해 사용하는 문서·계산 도구이며, 법률·세무·노무 자문이 아닙니다. 중요한 의사결정 전에는 최신 법령과 해당 분야 전문가의 확인을 권장합니다.