노무 행정 · 입사·퇴사
4대보험 취득 상실 신고 체크표 엑셀 직원 입퇴사
직원이 들어오고 나갈 때, 신고 기한과 부담 보험료를 한 표에서.
취득·상실 기한D-day 표시근로자·사업주 부담
9,900원
1회 구매 · 기간 제한 없이 사용
이런 때 필요합니다
한 명 채용에 신고가 다섯 개
01
신고 기한을 놓친다
취득·상실 신고는 다음 달 15일까지인데, 바쁘면 그냥 지나갑니다.
02
보험료가 얼마인지 매번 헷갈린다
국민연금·건강·장기요양·고용·산재를 각각 계산하면 실수하기 쉽습니다.
03
직원이 늘면 관리가 안 된다
누가 언제 들어왔고 나갔는지 표로 정리해 두지 않으면 급여 때마다 다시 확인합니다.
해결 방식
입사일·퇴사일만 적으면 기한과 금액이 나옵니다
직원등록에 성명·입사일·퇴사일·월 보수를 적으면, 신고일정 시트가 취득·상실 신고 기한을 계산해 남은 일수와 상태(여유·임박·기한 지남)를 표시합니다. 보험료계산 시트는 월 보수에 요율을 곱해 근로자 공제액과 사업주 부담액을 각각 보여줍니다. 요율은 요율기준 시트에 모아 두어 매년 바뀔 때 한 곳만 고치면 전체가 갱신됩니다.
구성
받으시는 파일
| 파일 | 내용 |
|---|
| 4대보험_취득상실_체크.xlsx | 4시트 · 사용법 · 요율기준 · 직원등록 · 신고일정 · 보험료계산 |
| 사용가이드.txt | 신고 기한 계산법, 요율 확인, 자주 하는 실수 |
요율 기본값은 2025년 기준 예시입니다. 변동 시 요율기준 시트에서 수정하세요.
사용법
직원 등록 2분, 매달 확인 1분
1
요율 확인
요율기준 시트에서 올해 요율인지 확인합니다.
2
직원 등록
성명·입사일·퇴사일·월 보수를 적습니다.
3
신고일정 확인
남은 일수와 상태를 보고 기한 안에 신고합니다.
4
보험료 확인
근로자 공제액과 사업주 부담액을 급여명세에 반영합니다.
화면 미리보기
실제 시트 구성 그대로
신고일정
| 성명 | 취득 기한 | 상실 기한 | 남은 일수 | 상태 |
|---|
| 김OO | 2026-04-15 | - | D-0 | 임박 |
| 이OO | 2026-06-15 | - | D+30 | 여유 |
| 박OO | - | 2026-11-15 | D-0 | 임박 |
퇴사일이 있으면 상실신고 기준으로 남은 일수를 계산합니다.
보험료 계산
| 성명 | 월 보수 | 근로자 공제 | 사업주 부담 |
|---|
| 김OO | 2,400,000 | 225,698 | 261,698 |
| 이OO | 2,600,000 | 244,506 | 283,506 |
국민연금·건강·장기요양·고용·산재를 한 번에 계산합니다.
자주 묻는 질문
구매 전에 확인하세요
취득·상실 신고 기한이 정확히 언제인가요?
4대보험은 해당 월의 다음 달 15일까지가 기본입니다. 건강보험은 입·퇴사일로부터 14일 이내 등 세부 기준이 다를 수 있어 공단 안내를 함께 확인하세요.
5인 미만 사업장도 신고하나요?
네. 4대보험은 인원과 관계없이 근로자를 쓰면 신고 대상입니다.
일용직도 해당되나요?
일용근로자는 근무일수에 따라 취득·상실 신고 대상이 됩니다. 매달 근무일수를 기준으로 확인하세요.
두루누리 감면이 반영되나요?
반영되지 않습니다. 요율기준 시트 아래에 안내를 적어 두었으니 해당되면 별도로 차감해 계산하세요.
요율이 바뀌면?
요율기준 시트의 근로자·사업주 부담 비율만 고치면 보험료계산 전체가 다시 계산됩니다.
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⚠ 본 파일은 4대보험 신고 준비를 돕는 계산·확인 도구이며 노무·세무 자문이 아닙니다. 요율·신고 기준은 매년 바뀌므로 신고 전 4대보험 정보연계센터와 각 공단 안내를 확인하세요. 본 상품은 구매자가 직접 입력해 사용하는 문서·계산 도구이며, 법률·세무·노무 자문이 아닙니다. 중요한 의사결정 전에는 최신 법령과 해당 분야 전문가의 확인을 권장합니다.