사업자 경비 · 월별 정리
사업자 경비 정리표 엑셀 적격증빙 월별 지출 관리
영수증을 모아두는 대신, 월별로 한 번에 정리하세요.
수식 자동 합계적격증빙 비율A4 인쇄
12,900원
1회 구매 · 기간 제한 없이 사용
이런 때 필요합니다
경비 정리는 '나중에'가 가장 비쌉니다
01
영수증이 서랍에 쌓인다
월말에 몰아서 정리하면 누락이 생기고, 어떤 지출이 증빙이 없는지도 모릅니다.
02
경비인지 개인지출인지 흐릿하다
사업 통장에서 나간 돈을 항목별로 나눠두지 않으면 부가세·종합소득세 때 다시 뒤져야 합니다.
03
적격증빙 여부를 매번 검색한다
지출 항목마다 필요한 증빙이 달라 매번 기준을 찾아보게 됩니다.
해결 방식
입력은 한 줄, 집계는 자동
경비를 한 줄씩 입력하면 월별·항목별 합계, 적격증빙 비율, 증빙 없는 지출 건수가 자동으로 계산됩니다. 지출항목과 결제수단·증빙 종류는 목록에서 고르기만 하면 되고, 증빙이 '없음'인 줄은 색으로 표시됩니다. 월별요약 시트는 12개월 합계와 부가세 공제 예상액을 한 화면에 보여주며, 그대로 인쇄해 보관할 수 있습니다.
구성
받으시는 파일
| 파일 | 내용 |
|---|
| 사업자_경비정리표.xlsx | 5시트 · 경비입력 300행 · 월별요약 · 증빙체크 · 항목기준 |
| 사용가이드.txt | 입력 순서, 증빙 종류 구분, 월마감 체크리스트 |
엑셀 2016 이상 또는 구글 스프레드시트에서 열립니다. 매크로 없이 수식만 사용해 보안 경고가 없습니다.
사용법
한 달에 20분이면 끝
1
경비입력 시트 열기
날짜·거래처·지출항목·결제수단·증빙종류·공급가액·부가세를 한 줄씩 적습니다. 노란 칸만 입력합니다.
2
증빙 종류 고르기
적격증빙(세금계산서·계산서·카드·현금영수증), 간이영수증, 무증빙 중에서 고릅니다.
3
합계 확인
합계·부가세 자동 계산과 증빙 없는 지출 표시를 확인합니다.
4
월별요약 인쇄
월별 합계와 항목별 비중을 확인하고 A4로 인쇄해 월별로 보관합니다.
화면 미리보기
실제 시트 구성 그대로
경비입력
| 날짜 | 거래처 | 지출항목 | 증빙 | 공급가액 | 부가세 | 합계 |
|---|
| 11-03 | OO문구 | 소모품 | 적격증빙 | 44,000 | 4,400 | 48,400 |
| 11-05 | 택시 | 교통비 | 무증빙 | 12,000 | 0 | 12,000 |
| 11-07 | OO전자 | 통신비 | 적격증빙 | 55,000 | 5,500 | 60,500 |
| 11-09 | 노트북수리 | 수선비 | 간이영수증 | 80,000 | 0 | 80,000 |
노란 칸만 입력하면 합계·부가세가 자동 계산됩니다.
월별요약
| 월 | 지출 합계 | 적격증빙 | 증빙 비율 | 증빙 없음 |
|---|
| 9월 | 2,140,000 | 1,980,000 | 92.5% | 3건 |
| 10월 | 2,480,000 | 2,310,000 | 93.1% | 2건 |
| 11월 | 1,960,000 | 1,820,000 | 92.8% | 1건 |
SUMIFS로 월·항목별 집계가 자동 반영됩니다.
자주 묻는 질문
구매 전에 확인하세요
적격증빙이 무엇인가요?
세금계산서·계산서·신용카드 매출전표·현금영수증처럼 사업 관련 지출을 증명하는 증빙을 말합니다. 항목별 필요 증빙은 '항목기준' 시트에 정리해 두었습니다.
부가세 공제 금액까지 계산되나요?
입력한 부가세를 합산해 보여줍니다. 실제 공제 여부는 업종·과세유형·증빙에 따라 달라지므로 참고값으로 사용하세요.
거래 건수가 300건을 넘으면요?
경비입력 시트의 마지막 행을 복사해 아래로 붙여넣으면 수식이 함께 늘어납니다. 월별요약 범위도 같은 방식으로 확장할 수 있습니다.
간이과세자도 쓸 수 있나요?
사용할 수 있습니다. 다만 간이과세자는 매입세액 공제 방식이 다르므로 부가세 계산은 참고용으로만 보세요.
구글 스프레드시트에서도 되나요?
파일을 업로드하면 수식이 그대로 동작합니다. 드롭다운 목록도 유지됩니다.
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⚠ 본 파일은 경비 정리용 서식이며 세무·회계 자문이 아닙니다. 부가세 공제와 경비 인정 여부는 업종·과세유형·증빙에 따라 달라지므로 신고 전 국세청 홈택스 안내 또는 세무 전문가 확인을 권장합니다. 본 상품은 구매자가 직접 입력해 사용하는 문서·계산 도구이며, 법률·세무·노무 자문이 아닙니다. 중요한 의사결정 전에는 최신 법령과 해당 분야 전문가의 확인을 권장합니다.